19 sierpnia 2017 mailkontakt
OFERUJEMY:
Nie wiesz co zrobić ze swoimi dokumentami? My Ci pomożemy!
O nas Oferta Klienci Kontakt
szanowni klienci
DOKUMENTA SŁUPSK od 2000 roku prowadzi działalność świadcząc kompleksowe usługi w zakresie porządkowania, przechowywania i profesjonalnego niszczenia dokumentów, outsourcingu zarządzania i polityki bezpieczeństwa informacji oraz odbioru zużytego sprzętu elektronicznego i elektrycznego do utylizacji.
profil firmy
Oferta
Konsultant
Dane firmy
ARCHIWIZACJA

Delegowanie czynności związanych z porządkowaniem i utrzymaniem archiwum na zewnątrz jednostki organizacyjnej jest coraz częstszą metodą redukowania kosztów własnych. Dlatego tez outsourcingu jest jedną z najtańszych i skutecznych form rozwiązujących ten problem.

Nasza firma wychodząc naprzeciw Państwa potrzebom proponuje kilka rozwiązań kompleksowej obsługi Państwa archiwów:

Doraźna – polega na jednorazowym uporządkowaniu archiwum zakładowego na podstawie obowiązujących przepisów.

Standardowa obsługa archiwum – polega na cyklicznym wykonywaniu porządków w archiwum zakładowym w ustalonych terminach. W ramach tej współpracy podejmujemy czynności archiwizacyjne zgodnie z ustalonym wcześniej harmonogramem.

Porządkując dokumenty archiwum zakładowego wykonujemy następujące czynności:

Segregację akt na zespoły i komórki organizacyjne
Kwalifikację i układanie akt kat. A i B wg zespołów i komórek organizacyjnych
Opisywanie teczek z aktami z wyszczególnieniem nazw akt, numeru teczki, roku, okresu przechowywania, kategorii akt
Sporządzenie ewidencji akt w postaci spisów zdawczo-odbiorczych (forma elektroniczna i papierowa)
Przekazanie uporządkowanego archiwum wyznaczonemu pracownikowi klienta oraz przekazanie informacji o sposobie korzystania z porządkowanych akt
Sporządzenie protokołów zdawczo-odbiorczych
Brakowanie akt:
  • wydzielanie dokumentacji, której czas przechowywania upłynął 
  • przygotowywanie spisu akt do brakowania
  • wywóz i zniszczenie wybrakowanych akt z wydaniem CERTYFIKATU ZNISZCZENIA

Oszacowanie kosztów prac odbywa się na podstawie pomiaru i oceny stanu akt.

Kwoty za usługę kalkulujemy uwzględniając wszystkie materiały niezbędne do wykonywania usługi.

TERMINOWO, FACHOWO, SOLIDNIE !!!

Zgloszenie
Strona główna
O nas Oferta Klienci Kontakt
DOKUMENTA SŁUPSK ul. Zamiejska 19 76-200 Słupsk
tel. (059) 840 26 81, (059) 842 82 79, kom. 0 501 548 411

Wszelkie prawa zastrzeżone. DOKUMENTA SŁUPSK 2007
pasadema xhtml css