ARCHIWIZACJA

Delegowanie czynności związanych z porządkowaniem i utrzymaniem archiwum na zewnątrz jednostki organizacyjnej jest coraz częstszą metodą redukowania kosztów własnych. Dlatego tez outsourcingu jest jedną z najtańszych i skutecznych form rozwiązujących ten problem.

Nasza firma wychodząc naprzeciw Państwa potrzebom proponuje kilka rozwiązań kompleksowej obsługi Państwa archiwów:

Doraźna – polega na jednorazowym uporządkowaniu archiwum zakładowego na podstawie obowiązujących przepisów.

Standardowa obsługa archiwum – polega na cyklicznym wykonywaniu porządków w archiwum zakładowym w ustalonych terminach. W ramach tej współpracy podejmujemy czynności archiwizacyjne zgodnie z ustalonym wcześniej harmonogramem.

Porządkując dokumenty archiwum zakładowego wykonujemy następujące czynności:

	Segregację akt na zespoły i komórki organizacyjne
	Kwalifikację i układanie akt kat. A i B wg zespołów i komórek organizacyjnych
	Opisywanie teczek z aktami z wyszczególnieniem nazw akt, numeru teczki, roku, okresu przechowywania, kategorii akt
	Sporządzenie ewidencji akt w postaci spisów zdawczo-odbiorczych (forma elektroniczna i papierowa)
	Przekazanie uporządkowanego archiwum wyznaczonemu pracownikowi klienta oraz przekazanie informacji o sposobie korzystania z porządkowanych akt
	Sporządzenie protokołów zdawczo-odbiorczych
	Brakowanie akt: wydzielanie dokumentacji, której czas przechowywania upłynął  przygotowywanie spisu akt do brakowania wywóz i zniszczenie wybrakowanych akt z wydaniem CERTYFIKATU ZNISZCZENIA

Oszacowanie kosztów prac odbywa się na podstawie pomiaru i oceny stanu akt.

Kwoty za usługę kalkulujemy uwzględniając wszystkie materiały niezbędne do wykonywania usługi.

TERMINOWO, FACHOWO, SOLIDNIE !!!