ARCHIWIZACJA
Delegowanie czynności związanych z porządkowaniem i utrzymaniem archiwum na zewnątrz jednostki organizacyjnej jest coraz częstszą metodą redukowania kosztów własnych. Dlatego tez outsourcingu jest jedną z najtańszych i skutecznych form rozwiązujących ten problem.
Nasza firma wychodząc naprzeciw Państwa potrzebom proponuje kilka rozwiązań kompleksowej obsługi Państwa archiwów:
Doraźna – polega na jednorazowym uporządkowaniu archiwum zakładowego na podstawie obowiązujących przepisów.
Standardowa obsługa archiwum – polega na cyklicznym wykonywaniu porządków w archiwum zakładowym w ustalonych terminach. W ramach tej współpracy podejmujemy czynności archiwizacyjne zgodnie z ustalonym wcześniej harmonogramem.
Porządkując dokumenty archiwum zakładowego wykonujemy następujące czynności:
|
Segregację akt na zespoły i komórki organizacyjne
|
|
Kwalifikację i układanie akt kat. A i B wg zespołów i komórek organizacyjnych
|
|
Opisywanie teczek z aktami z wyszczególnieniem nazw akt, numeru teczki, roku, okresu przechowywania, kategorii akt
|
|
Sporządzenie ewidencji akt w postaci spisów zdawczo-odbiorczych (forma elektroniczna i papierowa)
|
|
Przekazanie uporządkowanego archiwum wyznaczonemu pracownikowi klienta oraz przekazanie informacji o sposobie korzystania z porządkowanych akt
|
|
Sporządzenie protokołów zdawczo-odbiorczych
|
|
Brakowanie akt:
- wydzielanie dokumentacji, której czas przechowywania upłynął
- przygotowywanie spisu akt do brakowania
- wywóz i zniszczenie wybrakowanych akt z wydaniem CERTYFIKATU ZNISZCZENIA
|
Oszacowanie kosztów prac odbywa się na podstawie pomiaru i oceny stanu akt.
Kwoty za usługę kalkulujemy uwzględniając wszystkie materiały niezbędne do wykonywania usługi.
TERMINOWO, FACHOWO, SOLIDNIE !!!